Офисный переезд по России

Тщательное планирование офисного переезда поможет уменьшить расходы. Для этого нужно оценить объемы работы. Если офис крупный, нужно разделить всю работу на сегменты.

Перед началом работ оцените, сколько нужно грузчиков, сборщиков мебели, упаковщиков. Оцените объем перевозимой мебели и техники, чтобы понять, сколько нужно машин. Это упростит работу компании грузоперевозки, офисный переезд пройдет проще и быстрее.

Если собираетесь переезжать, подготовьте:

• план помещений;
• измерьте лифт;
• схему размещения мебели.

Зачем нужен план офисного переезда?

Чтобы работа прошла быстро и отлаженно, разрабатывается подробный план. В нем будет определен алгоритм работ, а также сроки их реализации. Чтобы транспортная компания составила план, вы должны ей предоставить полную и подробную информацию об объекте, а также требованиям к транспортировке. Помогут данные, на каких этажах размещаются помещения, есть ли грузовые лифты, и какая высота потолка.

Лифт, грузоподъемность, габариты

Сообщите компании, придется ли пользоваться лифтом, а также какая его предельная грузоподъемность. Сообщите, будет ли это штатный лифт, которым придется пользоваться в порядке очереди или речь пойдет об отдельно выделенной конструкции. В последнем случае процедура пройдет быстрее, а вы сэкономите. Также уточните габариты лифта, а также размеры открывающихся створок. Это даст информацию, какую мебель стоит разобрать, а какую можно оставить в собранном состоянии.

У нашей компании есть жесткие нормативы относительно разборки, сборки и упаковки вещей. Поэтому мы можем оценить объем работ и рассчитать относительную стоимость.

Важно обеспечить парковку автомобиля, который будет участвовать в рабочем процессе. Машина должна стоять максимально близко к грузовому выходу. Это даст возможность минимизировать время, которое грузчики тратят на погрузку и разгрузку. Если вы сообщите нам объемы работ, мы точно подберем нужное число грузчиков для реализации задачи.

План-схема

По возможности предоставьте план размещения мебели и оргтехники в старом и новом офисе. Это позволит грамотно освобождать офис от вещей и расставлять их на нужном месте. Особенно это актуально, если помещение имеет вытянутую форму и единственный выход. Беспорядочная погрузка потенциально приводит к замедлению или остановке работ.

Также составьте полный перечень предметов, которые весят больше центнера и подлежат перевозке. Обычно речь идет о:

• тяжелых выставочных конструкциях,
• серверах,
• сейфах,
• напольной оргтехнике.

Пригодится перечень негабаритных предметов, которые не пролезают в лифт и не выносятся из помещения. Они нуждаются в разборке или подъеме вручную по лестнице. Например, напишите количество высоких шкафов, крупных столов, столов с надстройками. Важно указывать количество офисных перегородок, крупных стеллажей для документов.

Специалисты нашей компании сделают все, чтобы ваш офисный переезд прошел максимально быстро и без стрессов. Чтобы мы лучше понимали друг друга, подготовьтесь, сообщите нам полную информацию. Это позволит точно подобрать ресурсы (автомобиль, количество грузчиков, сборщиков, упаковочные материалы), а также рассчитать стоимость будущих работ.

Приоритетные виды грузов:

Постельные пренадлежности и текстиль (одеяла, подушки, пледы).

Бытовая техника (компьютеры, телевизоры, колонки, приставки);

Канцелярия, медицинские изделия и оборудование, сантехника;

Товары для животных (корма, туалеты);

Оборудование, шины, консервы, утеплитель, сухие смеси, крепёжные изделия, строительный инструмент, кабель, запчасти, мебель;

Металл (прокат, трубы, арматура, сетка);

Масло (моторное, подсолнечное, оливковое, техническое);

Хозтовары (туалетная бумага, гели для душа, лосьены, мыло, шампуни);